Cuando se trata de administrar proyectos Agiles, Un contrato de precio fijo es esencialmente transferir el riesgo de costo del cliente al proveedor del servicio. En consecuencia, corresponde al proveedor del servicio gestionar ese riesgo, en términos de entregas, calidad y cronograma.
La modalidad FP se define como aquella en que el coste no depende en los recursos ni el tiempo empleado. Esto cambia un poco la foto porque inicialmente vamos a tener que dar una evaluación estimativa de cuánto va a costar el proyecto y que alcance va a tener.
Dicho esto tenemos las siguientes modalidades de cara a la gestión de eficiente de la parte económica del proyecto:
Precio variable – alcance fijo: Esta modalidad es buena, un proyecto se piensa como algo completo, sabiendo donde se quiere llegar pero sin saber los modificaciones / problemas que van a surgir durante el desarrollo.
Precio fijo – alcance variable: Esta modalidad también funciona bastante bien. Bajo este marco tenemos priorizar el product backlog en función de del valor que aporten al negocio del proyecto. El objetivo es generar un entregable que tenga valor a nivel de negocio. En esta modalidad más fácil aumentar la calidad del proyecto.
Precio fijo – alcance fijo: Esta, sin duda, es la más antipática de las modalidades. Básicamente el riesgo es asumido por completo por parte del equipo de desarrollo. En esta modalidad penaliza, normalmente, la calidad del proyecto.
Lo más común es crear contratos “Precio Fijo” por cada “feature”. En este escenario tendremos un equipo fijo que desarrollará una característica concreta en un plazo de tiempo fijo.
Por otro lado también es común que se sobreentienda “precio fijo” como que todos los parámetros son fijos precio – alcance – tiempo.
Cuando se fija el precio, la gestión del cambio es su única herramienta para mantenerse fuera de la red. Cualquier cambio en el alcance debe ser documentado en una orden de cambio y financiado según lo estipulado en el contrato general. Si el menú dice que la cena viene con sopa o ensalada, tendrás que pagar extra para obtener ambas . Los proyectos de TI deben ser administrados sobre la misma base.
Tenga una delineación clara de la responsabilidad con el cliente en el proceso de verificación y aprobación de solicitudes de cambio. Para cuando la solicitud llegue a usted, debe consistir en "¿Cuánto nos va a costar cambiar esto?" Y el comité directivo ya debería haberlo revisado como algo que están dispuestos a aprobar para obtener fondos . De lo contrario, te encontrarás escribiendo las cartas de otra persona a Santa Claus.
En un contrato de precio fijo, sus pagos de progreso estarán vinculados a entregables específicos y bien definidos . Bien definido significa que hay una plantilla existente para este entregable, y se ha entregado antes en proyectos similares.
Un contrato bien redactado tendrá una cláusula de que cada entregable se considerará aceptado a menos que se formulen objeciones específicas en algunos días. Asegúrese de que su cliente identifique quién inspeccionará cada entregable y los informe sobre los criterios de aceptación y cuánto tiempo tienen para realizar la inspección al comienzo del proyecto . Asegúrese de que entiendan su rol.
Si tiene la mala suerte de obtener un contrato con un precio fijo y una fecha de entrega fija, debe poner una fecha de vencimiento en cada entrada del cliente y documentar cada retraso. Esto es especialmente cierto si hay daños liquidados en el contrato. Recuerde al cliente que las demoras en las tareas de ruta crítica retrasan la fecha de entrega, día por día. Los tuyos no son los únicos pies frente al fuego.
La búsqueda de la perfección es costosa; no permita que su precio fijo genere definiciones mejoradas de calidad, "ya que es gratis".
Los métodos ágiles producen resultados de alta calidad a través de la iteración y el refinamiento, pero las iteraciones no necesitan ser infinitas. Los proyectos ágiles se pueden gestionar con un objetivo de costo basado en restricciones como el SPRINT y definiciones claras de "hecho".
Este seria un resumen, hay muchos mas factores a revisar, en otro entrega se explicaran.
Saludos
Excelente tema....
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