10 características de un Project Manager.

10 Diferencias: Project Manager vs Scrum Master

La discusión del tema de las diferencias es clara.

Aquí hay una lista de comparaciones entre el Scrum Master y el Project Manager.

Uno, el gerente del proyecto es responsable del resultado del proyecto. 

El Scrum Master no está gestionando el resultado en un proyecto Agile.

Project Manager vs Scrum Master

Los roles de Project Manager y Scrum Master, Vamos a comparar a los dos, discutiendo las similitudes y diferencias, tanto en el marco predictivo como en el ágil.

Aunque hay muchos tipos diferentes de roles de liderazgo dentro del marco Ágil, elegimos comparar el administrador del proyecto con el Scrum Master porque la mayoría de las personas asocian Agile con la metodología de Scrum.

Contratos ágiles de TI, en que consiste el de Precio fijo(FP)?

Cuando se trata de administrar proyectos Agiles, Un contrato de precio fijo es esencialmente transferir el riesgo de costo del cliente al proveedor del servicio. En consecuencia, corresponde al proveedor del servicio gestionar ese riesgo, en términos de entregas, calidad y cronograma.

La modalidad FP se define como aquella en que el coste no depende en los recursos ni el tiempo empleado. Esto cambia un poco la foto porque inicialmente vamos a tener que dar una evaluación estimativa de cuánto va a costar el proyecto y que alcance va a tener.

Dicho esto tenemos las siguientes modalidades de cara a la gestión de eficiente de la parte económica del proyecto:

Las 7 desperdicios de Lean Manufacturing

Para que te sirva de guía y de resumen te indico la relación de los 7 Muda o desperdicios que vas a ver en el video:

1. Sobreproducción
2. Esperas
3. Transporte
4. Proceso
5. Inventarios
6. Movimientos innecesarios
7. Defectos

En el video explican de forma sencilla y clara en que consisten cada uno de ellos. El lean manufacturing, como su propio nombre indica, se aplicó primero o surgió primero dentro de la industria manufacturera (construcción de coches para ser exactos), pero por suerte, o por desgracia, estos desperdicios están presentes en otras industrias.

Justicar el proyecto, Que es requerido?

Una pregunta de rutina antes de comenzar un proyecto es "¿Por qué es esto necesario?" , "Que valor nos dará?" Pero la pregunta es tan probable que se plantee cuando se trata de grandes proyectos en el mundo corporativo. La respuesta a "¿Por qué se necesita esto? 

La justificación comercial impulsa la toma de decisiones, por lo que es importante evaluar el potencial de un proyecto antes de comprometerse con una inversión significativa en etapas tempranas y verificar la justificación del negocio a lo largo del ciclo de vida. 

Aprende a planificar tu tiempo con la regla 80/20

La regla del 80/20 o ley de pareto es una estrategia de administración aplicada a varias disciplinas y especialidades, entre ellas la dirección empresarial y los negocios.

Su objetivo no es otro que promover una mejor administración del tiempo que empleamos a diario en nuestras actividades laborales o profesionales (incluso individuales) y, a la vez, explicar por qué algunas personas o empresas son más productivas que otras en lo que tiene que ver con el cumplimiento de plazos.

8 residuos en el desarrollo de software - LEAN MANUFACTORING

8 residuos en el desarrollo de software

LEAN MANUFACTORING

Si alguna vez estuvo expuesto a Lean Manufacturing, probablemente haya oído hablar de los 8 desechos. Comencemos con lo opuesto a desperdicio: valor.

Las actividades de valor agregado son aquellas que transforman directamente los productos en algo que el cliente quiere comprar. 

Entonces, ¿cómo definimos el desperdicio? Hay muchas definiciones, pero mi favorito personal es este: cualquier actividad que pueda eliminarse sin afectar la calidad del producto final para el cliente.

Es importante la Gerencia de Proyectos?

La gerencia de proyectos cada vez mas, es mejor considerada entre las empresas. De hecho, de acuerdo al PMI, el 54% los están adoptando como unidad de negocio en las empresas, 44% en servicios y como parte de la estrategia un 39%, estas al trabajar con un director de proyectos profesionalizado cumplen mejor con sus objetivos estratégicos.

A pesar de este dato, son aún muchas las empresas que no utilizan técnicas de Project Management. Desde luego, es para pensárselo. Por eso, es importante recalcar en la importancia de la gerencia de proyectos aplicada a la estrategia empresarial.

Estilos de influir, Liderazgo....

Si eres de los que les gustaría mejorar tu capacidad de influencia en el grupo de amigos o en tu trabajo, existe una buena noticia: puedes hacerlo si conoces algunas claves. Un buen comienzo es saber cuáles son los estilos de influencia posibles,

Las mejores citas sobre Management 3.0

1. El management no consiste en seleccionar las mejores ideas; es crear un sistema que permita a las mejores ideas emerger. 
2. Tu empresa no se vuelve Ágil simplemente añadiendo “agilismo” a las competencias requeridas de la gente en las revisiones anuales de rendimiento. 
3. La escalabilidad es solamente difícil si haces creces tu organización como una torre en vez de como una ciudad. 

Dirigir proyectos, Es para todos?

Hace poco estuve tomando un café con un viejo colega que estaba explorando pasar de la ingeniería a la gestión de proyectos. La pregunta principal que hizo fue muy común entre personas que consideran cambiar roles: ¿La gestión de proyectos es adecuada para mí?

No me arrepiento de haber pasado buena parte de mi carrera en proyectos. En todo caso, era mi caja de arena para explorar diferentes organizaciones, para entender cómo funcionan las empresas y construir relaciones con personas de todo el mundo.

Me di cuenta que muchos intentan dirigir proyectos desde su trinchera como administradores de empresas, ingenieros, contadores, informáticos, mercadotecnia, eléctricos, construcción,  sin duda es un arte y ciencia dirigir un proyecto, ya que se requiere una certificación, mucha experiencia de proyectos para poder lograrlo con éxito, y poder superar todos los factores que se involucran.

Mejora de Procesos en TI con ITIL? Pero que es ITIL.....

Que es ITIL?

Significa (Information Technology Infrastructure Library) es un conjunto de publicaciones de mejores prácticas para la gestión del servicio de TI, La ultima versión es la v3.

Cual es su objetivo? 

La finalidad de ITIL es proporcionar guías de calidad para la prestación de servicios de TI además de los procesos, funciones y otras competencias necesarias para sustentarlos.  Utiliza un ciclo de vida del servicio, similar a otros ciclos de vida como la administración de un proyecto o producto de software o de construcción.

Definamos primero que son los servicios otorgados por TI para cualquier organización:

1. Redes  de datos(Cableados, switches, etc.)
2. Aplicaciones para las áreas de negocio(ERP, DataMart, Big data, etc.)

Proyectos Tecnologias¿Estás haciendo las cosas correctas, o simplemente haciendo las cosas bien?

La alineación de las inversiones en tecnología de la información (TI) con objetivos y prioridades comerciales esta en constante cambio, sigue siendo un gran desafío para los administradores de TI. A pesar de los mejores esfuerzos de la administración para mejorar el éxito del proyecto, un número inaceptable de iniciativas de TI continúa fallando, o simplemente se pierde su objetivo por completo.

¿Qué es Agile Project Management?

Cuando vea una referencia a "ágil", puede pensar en la definición del diccionario que describe este concepto como la capacidad de moverse rápida y fácilmente. Cuando el concepto es "Gestión de proyectos ágiles", se describe el proceso de adoptar un enfoque tradicional para la entrega y modificarlo para incluir técnicas que producen resultados inmediatos en un período de tiempo más corto.

En Agile Project Management, no desea esperar hasta que haya pasado un largo período para entregar algo al cliente, cliente o patrocinador. Su objetivo es entregar algo tan pronto como sea posible para que pueda obtener comentarios inmediatos y modificar el enfoque según sea necesario.

Scrum en la practica

Para entender el scrum y la metodología scrum empleada por muchos gerentes de proyectos ágiles.

Scrum en la práctica
Un proyecto ágil comienza con un scrum inicial (pensar en la reunión de inicio del proyecto) que establece lo que se debe hacer primero, y luego comienza el juego, por así decirlo. Se identifican los entregables iniciales y comienza el trabajo de la tarea.

Dado que ejecutar proyectos usando el enfoque ágil es altamente iterativo , se realiza un scrum periódicamente dentro del cronograma general para dar a los miembros del equipo la oportunidad de "iniciar" el siguiente conjunto de tareas para completar y revisar el conjunto anterior de tareas hecho - o dejado sin terminar!

Seis formas de mejorar el rendimiento empresarial con Proyectos.

En las últimas semanas hemos cubierto la importancia estratégica de los proyectos, cómo medir e informar su impacto y las habilidades de liderazgo que son esenciales para ejecutar estos proyectos. 

Esto se debe a que, en el entorno empresarial complejo y competitivo de la actualidad, los proyectos alineados con la estrategia son el medio por el cual las organizaciones pueden avanzar.

Estos proyectos, deben ser entregados con éxito si se quiere lograr la estrategia, haciendo que sea crítico que los equipos de proyecto estén estructurados de la manera más efectiva.

Podemos Aprender del Futbol y aplicarlo a proyectos? aunque no lo puedas creer....

Me vas a decir que no se puede aprender nada de un “deporte” donde se pagan cifras de varios millones de euros por contar con los servicios de un jugador pero dame una oportunidad y déjame que te cuente todo lo que podemos aprender del futbol, aunque no puedas creerlo.

No es nada nuevo que el tan cacareado deporte rey es el deporte más seguido del mundo. No en vano el Mundial de futbol (la copa del mundo) tiene más seguidores televisivos que ningún otro deporte, el único evento que le puede hacer sombra son las olimpiadas.

Validación de un proyecto estratégico a nivel empresarial, Como se realiza?

Antes de proceder con un proyecto estratégico, el liderazgo del proyecto debe garantizar que el proyecto aún: se alinea con la dirección de la entidad comercial, y se adapta a las necesidades del segmento de clientes objetivo,  como lo hizo cuando el proyecto era una iniciativa. Este breve artículo comienza en el inicio de una iniciativa durante el Análisis Empresarial para la validación de un proyecto estratégico. Este artículo, incluye los sectores público y privado cuando uso términos como "entidad comercial" y "segmentos de clientes".

Maneras de construir su reputación como Líder

La gente justifica su juicio una vez que lo etiquetan con una reputación.

El carácter es más importante que la reputación. Pero los líderes ignoran a estos últimos a su propio riesgo.

La reputación es la forma en que la gente piensa de ti. 

Quieres una reputación que refleje tu verdadero ser. Pero los líderes en algún momento se pierden en un papel. Cuando eso sucede, la reputación se convierte en frustración.

Henry Ford se perdió algo cuando dijo: "No se puede construir una reputación sobre lo que se va a hacer". En realidad, se gana una reputación como un líder débil y sin nada si la vida siempre se trata de la intención aparte de la acción.

No puedes dar el 100% de esfuerzo el 100% del tiempo: Seis segundos.

No puedes dar el 100% de esfuerzo el 100% del tiempo.

Los juegos de fútbol universitario se ganan dando el máximo enfoque y esfuerzo de seis segundos a la vez.

Aplicar este esquema en las empresas o en cualquier situación que amerite, rendirá hacia el éxito de su meta u objetivo, leamos este caso....

Observé a James Franklin, entrenador en jefe del fútbol de Penn State, decir que el juego promedio en fútbol demora 6 segundos. Da lo mejor de ti durante seis segundos. 

Lento y constante es una estrategia  perdedora. Todo el mundo sabe que la tortuga realmente no ganaría. 

No puedes dar el 100% durante todo el día. De manera realista, es posible que pueda mantener un 70% u 80% de esfuerzo durante todo un día.

El Caballo de Troya, una analogía antigua que aplica en los negocios para la innovación

En la mayoría de las empresas la innovación se ve como algo demasiado complejo de desarrollar y que requiere  recursos para poder obtener un producto o un servicio que sea innovador y genere beneficios.

Frente a este paradigma, una de las opciones que tenemos para cambiar esta visión es utilizar un "Caballo de Troya", es decir, introducir la innovación en la empresa de una forma sutil y sin que se den cuenta los “de dentro” hasta que ya sea demasiado tarde para oponerse a ella. Esta forma de actuar se apoya en una estrategia para el cambio basada en que “un cambio de comportamiento en una organización es más eficaz si se hacen primero cambios simples en lugar de pretender implementar grandes programas para el cambio”.

Tips para la toma de decisiones empresariales

¿Llamas por el nombre a las personas con las que trabajas?

Llamar a las personas por su nombre produce efectos fantásticos en los dirigidos. En la vorágine diaria, simplemente lo olvidamos, pero nunca debiéramos dejarlo de lado. ¿Tú llamas a tus colegas y dirigidos por su nombre? Entonces tal vez debas pulir este aspecto de tu liderazgo

Nuestro nombre cuando se dice bien es un punto para el liderazgo. Sino, es un dolor en nuestros oidos

Hoy en día nos encontramos con múltiples estímulos, cientos de amigos en Facebook, miles de contactos en Linkedin, pero ¿realmente conocemos a estas personas? Haga un ejercicio: trate de recordar el nombre de las últimas 5 personas que conoció. ¿Las recordó a todas? ¿Cómo espera mantener una relación de amistad o laboral con ellas si no fue así?

Coaching: ¿De qué estamos hablando?

Cuando hablamos de coaching la clave es educar no copiar modelos heredados. La idea es decidir qué queremos ser y cómo queremos encarar nuestros proyectos ¿víctimas o protagonistas?, esa es la decisión, todo lo generamos a través de nuestra forma de observar. La interpretación es básica para escoger ese camino  y gestionar nuestros resultados.   

El coach es aquella persona que ayuda, contribuye,

8 competencias clave para ser un Gerente eficaz

Mucho hemos hablado de las competencias digitales de un líder. Pero hay otras competencias – las de siempre – que vale la pena recordar porque no están relacionadas específicamente a los cambios tecnológicos o la transformación digital, sino que son habilidades que vamos aprendiendo a lo largo de nuestra carrera profesional y empezamos a echar en falta cuando por primera vez nos toca tener gente a cargo y liderar esos equipos de trabajo. 

Estas competencias no se adquieren “estudiando”, sino practicándolas a diario. Pero necesitamos saber cuáles son para ir desarrollándolas. Para quienes aún no ocupan posiciones de liderazgo, es un buen ejercicio pensar si su jefe las tiene y las practica, para ver en el otro aquellas falencias que uno podría mejorar cuando le llegue el turno de liderar.

5 Estrategias en Proyectos de Big Data

Para afrontar un proyecto de despliegue de soluciones Big Data, Más allá de esas primeras consideraciones, el tema es tan amplio que conviene profundizar más en algunos de esos aspectos, en concreto en las estrategias para abordar proyectos Big Data.

Para empezar, quisiera remarcar el primer aspecto fundamental, que justifica el por qué nos encontramos en un cambio de era en cuanto al manejo de datos. Las tecnologías tradicionales no resultan suficientemente flexibles, eficientes ni están preparadas para recoger, procesar y analizar grandes volúmenes de datos en las condiciones en que se requiere hoy en día, en muchos casos, en tiempo real. Cada vez más organizaciones en los últimos años están recurriendo a aumentar sus inversiones en hardware, software y servicios asociados,