Desafíos de Project Management(PM) en la TI.

La tecnología de la información (TI) NO merece el crédito para iniciar el proceso de Gestión de proyectos (PM), pero ninguna área de negocio en las empresas lo ha desarrollado más. Desde que las computadoras se introdujeron en los negocios, y más con el advenimiento de la computadora personal, se necesita un proceso bien definido para mantener estas herramientas efectivas. Un Gerente de Proyecto calificado puede garantizar la visión y los objetivos del proyecto. Además, el Administrador del proyecto mitigará los riesgos de seguridad y utilizará de manera eficaz y eficiente todos los recursos disponibles. Comunicarán las expectativas de responsabilidad a todos los miembros del equipo y se asegurarán de que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.

Una de las razones por las que la TI tiene tantos desafíos con el Project Management eficaz es la diversidad de sus proyectos. Cada unidad de negocio depende de TI. 

En organizaciones más grandes, la TI trabaja directamente con las finanzas, las ventas, mercadotecnia, contabilidad, logística y la alta dirección ejecutiva al mismo tiempo. Todos estos grupos tienen expectativas únicas para TI. 

Las finanzas pueden cuestionar por qué el departamento no está ejecutando la última versión de su software Enterprise Resource Planning (ERP). Las ventas pueden preguntarse cómo pueden usar el correo electrónico corporativo para comunicar sus productos y servicios a sus clientes potenciales. Estas solicitudes, además de los servicios internos de reparación de infraestructura, mantienen a los departamentos de TI abrumados y en modo reactivo. Estas solicitudes únicas y diversas han llevado a los departamentos de TI a desarrollar y utilizar diferentes metodologías de PM, algunas de las cuales se detallo a continuación.

Metodologías PM(Project Management):

1. Método de la cascada: el método de la cascada es la metodología de MP más común y la más fácil de implementar. Cada paso se desarrolla en un orden lógico con un paso que conduce al siguiente. El paso actual debe completarse antes de que comience el siguiente paso. Aunque este método es fácil de implementar, puede complicarse ya que los clientes necesitan cambios. Un cambio en las necesidades del cliente puede crear una barricada y desviar el proyecto.
2. Método PMI / PMBOK - PM se ha vuelto tan vital para todas las empresas que una organización de gestión de proyectos ha evolucionado, el Project Management Institute (PMI). Algunos gerentes han tomado las convenciones de PMI y las han utilizado para desarrollar una metodología. Sus principales convenciones, o pasos en el proceso del proyecto, son: iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar. Si bien esto crea una metodología muy amplia, estos cinco estándares son universalmente aceptados.
3. Método ágil - El método ágil fue desarrollado como una herramienta de software en los primeros Fue creado por la necesidad de colaborar con su cliente a través del proceso del proyecto. La colaboración ágil se valora por seguir un plan rígido. Los objetivos del proyecto los desarrolla el cliente y es muy probable que el resultado final cambie el proceso. Agile tiene muchos sabores, o subcategorías, de sus métodos. El framework ágil más popular hasta la fecha es Scrum. Scrum es un proceso basado en equipos con el equipo dirigido por Scrum Master. El objetivo principal de Scrum Master es ayudar al equipo eliminando obstáculos y asegurándose de que el trabajo se complete de la manera más eficiente. Los equipos se reúnen con frecuencia y dividirán los segmentos del proyecto en unidades llamadas sprints. Agile y Scrum, permiten flexibilidad y desarrollo rápido que muchas veces conducen a un cliente satisfecho.

Si bien todas estas metodologías funcionarán en proyectos de TI, cada una tiene su propio conjunto de circunstancias en las que es la más adecuada. Se han escrito muchos artículos sobre PM y sus metodologías que incluyen capacitación y certificaciones en línea. 

el mayor valor proviene de un gerente de proyectos con experiencia en implementaciones exitosas y no de jóvenes que van aprendiendo la PM. Finalmente, lo más importante que debe saber es que Project Management es un proceso, y también sabe, que los procesos siempre se pueden mejorar.

Espero te guste el articulo, hasta pronto.