El Project Managament Institute (PMI) nos presenta la nueva Guía de fundamentos para la dirección de proyectos, el PMBOK 6ta edición. Esta es la versión nueva y más reciente del estándar del PMI para la Gerencia de proyectos, que engloba los conceptos, herramientas, procesos y áreas de conocimiento de la metodología PMI.
La nueva guía del PMBOK 6ta edición es significativa, pues es la primera vez que los conceptos de metodologías ágiles y enfoques adaptativos son incluidos dentro de la metodología del PMI. Asimismo posee nuevos procesos y herramientas, como la escalación de riesgos, el registro de lecciones aprendidas, ampliación de la gestión de recursos humanos para abarcar todos los recursos (materiales y humanos) del proyecto, y otros cambios.
te presento a continuación, la guía del PMBOK 6ta edición en español y sus principales cambios respecto a la edición anterior.
Principales cambios de la nueva guía del PMBOK 6ta edición en español
1.- Metodologías ágiles, enfoques adaptativos e iterativos en el PMBOK 6ta edición
Interesados de diversos sectores han solicitado al PMI la inclusión de contenidos relacionados con metodologías ágiles. Asimismo, investigaciones realizadas por el PMI indican que la adopción de enfoques iterativos y ágiles tiende a ser un factor de éxito.
Por esta razón la nueva Guía PMBOK 6ta edición, que es la bandera de los estándares del PMI para la Gerencia de proyectos por primera vez incluye las metodologías ágiles y prácticas adaptativas en el estándar.
Cada área de conocimiento tiene una referencia a cómo aplicarla en metodologías ágiles y enfoques adaptativos y además, se ha incluido un apéndice completo dedicado al tema titulado Enfoques ágiles y adaptativos.
Las últimas actualizaciones a los fundamentos para la dirección de proyectos definida por el Project Management Institute (PMI). Entre los aspectos novedosos está que cada área de conocimientos incluye una sección dedicada a describir como integrar enfoques ágiles, iterativos y adaptativos al proyecto, mayor énfasis en los conocimientos estratégicos y del negocio, incluyendo información sobre el triangulo del talento del PMI y las habilidades que necesita el gerente de proyectos para tener éxito.
2.- Un nuevo capítulo dedicado al Rol del gerente de proyectos
El contenido de los 3 primeros capítulos de la 5ta edición de la Guía de Fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK) ha sido agrupado en los dos primeros capítulos de la 6ta edición, creando un nuevo tercer capítulo dedicado al rol del Gerente de proyectos.
En el nuevo capítulo 3 de la Guía del PMBOK 6ta edición estará dedicado a describir el rol del Gerente de proyectos y a relacionar sus diferentes aspectos con el triángulo del talento del PMI.
3.- Nuevos procesos de gestión de proyectos
Con la nueva guía PMBOK 6ta edición, la metodología PMI ahora pasa a componerse de 49 procesos, de los 47 que existían en la edición anterior.
Se han agregado 3 nuevos procesos y se ha eliminado uno.
Nuevos procesos
Gestionar el conocimiento del proyecto (Manage Process Knowledge).
Controlar recursos (Control Resources).
Implementar respuestas al riesgo (Implement Risk Responses).
Procesos eliminados
Cerrar procuras: Su funcionalidad ha sido trasladada al proceso de Cerrar proyecto o fase.
4.- Nueva estrategia: Escalar respuestas al riesgo (Escalate Responses)
La nueva estrategia de “Escalar respuestas” le proporciona al Gerente de proyectos un mecanismo para que pueda alertar al grupo o parte apropiada, de tal forma que el riesgo deja de ser su responsabilidad. Una vez escalado el Gerente de proyectos tiene la opción de:
Desincorporar el riesgo del registro de riesgos del proyecto, si así lo prefieren.
Mantener el riesgo en el registro pero clasificándolo como Escalado / Asignado a.
5.- Cambios de nombre a 7 procesos PMBOK
Los siguientes procesos de gerencia de proyectos de la guía del PMBOK han cambiado de nombre en la 6ta edición:
Realizar aseguramiento de calidad pasa a llamarse Gestionar la calidad.
Planear la gestión de recursos humanos ahora se llama Planear la gestión de recursos.
Adquirir el equipo de proyecto pasa a llamarse Adquirir recursos.
Controlar comunicaciones ahora se llama Monitorear las comunicaciones.
Controlar los riesgos pasa a llamarse Monitorear los riesgos.
Planificar la gestión de interesados ahora se llama Planificar el involucramiento de los interesados.
Controlar el involucramiento de los interesados pasa a llamarse Monitorear el involucramiento de los interesados.
6.- Cambios de nombre en 2 áreas de conocimiento PMBOK
Se han cambiado los nombres de dos áreas de conocimiento:
El área de conocimiento Gestión de los recursos humanos del proyecto pasa a llamarse Gestión de recursos del proyecto.
El área de conocimiento de Gestión del tiempo del proyecto pasa a llamarse Gestión de cronograma del proyecto.
Las demás áreas de conocimiento permanecen con los mismos nombres que tenían en la Guía del PMBOK 5ta edición en español.
7.- Adaptación de los procesos de gestión a cada proyecto particular (El Process Tailoring)
Un aspecto recurrente que siempre ha sido mencionado en ediciones previas de la Guía de fundamentos de dirección de proyectos del PMI, es que es responsabilidad del Gerente de proyectos el decidir cuales procesos y en qué medida le son útiles a su situación (proyecto) en particular y realizar las adaptaciones necesarias.
La nueva guía del PMBOK 6ta edición profundiza este concepto y establece explícitamente que el Gerente de proyectos debe modificar los procesos para adaptarlos a la medida (Process Tailoring) de su proyecto, lo que significa que debe determinarse cuanto énfasis se pondrá en cada una de las 10 áreas de conocimiento PMBOK y 49 procesos de la metodología PMI, basándose en el alcance y magnitud del proyecto.
8.- Alcance del proyecto vs. Alcance del producto en el PMBOK 6
Por primera vez en la Guía de fundamentos de la dirección de proyectos del PMI, se establecen claras diferencias conceptuales entre lo que significa el alcance del producto y el alcance del proyecto.
9.- El nuevo registro de lecciones aprendidas
Se ha creado un nuevo instrumento para el registro de lecciones aprendidas, que ahora forma parte del conjunto de Entradas y salidas que se describen en los procesos (que sean aplicables) de la metodología del PMI.
Adicionalmente, el estándar para la gerencia de proyectos promueve que la actualización de las lecciones aprendidas sea frecuente, no solo al final del proyecto. De esta forma, permitirá que se puedan realizar actualizaciones en cualquier momento durante el ciclo de vida, pero en especial al finalizar las fases del proyecto, de forma similar a como se hace con las reuniones retrospectivas al final de cada iteración en las metodologías ágiles.
10.- La gestión de cronograma Ganado (Earned Schedule)
La gestión de cronograma ganado (Earned Schedule) es una rama que se expande a partir de la Gestión de valor ganado (Earned Value Management), pero que en lugar de medir el avance y variaciones del proyecto en términos monetarios (valor ganado, valor planificado y costo real), realiza estas mediciones en unidades de tiempo.
Es más natural gestionar un cronograma con indicadores de comparen el tiempo planificado, con el avance, es por eso que el PMI ha venido incorporando esta práctica dentro de sus estándares.
Con la nueva guía del PMBOK 6ta edición, ahora la gestión de cronograma ganado pasa a formar parte oficialmente como una de las herramientas de gestión de valor recomendadas por el PMI para la gestión de proyectos.
¿Qué versión de la guía debo usar para estudiar para la certificación PMP?
Depende:
Si tienes planificado tomar el examen antes del primero de Enero de 2018, utiliza la Guía del PMBOK 5ta edición.
Si vas a tomar el examen después del primero de Enero o en marzo de 2018, utiliza la Guía PMBOK 6ta edición.
Saludos
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