Proyecto LSS: Definir - Fase 1 de Lean Six Sigma

La fase de definición es la primera fase del proceso de mejora Lean Six Sigma. En esta fase, el equipo del proyecto crea una Carta del Proyecto , un mapa de alto nivel del proceso y comienza a comprender las necesidades de los clientes del proceso. Esta es una fase crítica en la que el equipo delinea el enfoque del proyecto para ellos y para el liderazgo de la organización.

Defina el problema desarrollando un "enunciado del problema"

Enfóquese en un problema que impacta al cliente.

A veces, la parte más difícil de ser un solucionador de problemas es elegir qué problema corregir sin saltar a una solución.

Fíjate Metas este 2018: Consejos que necesitas en el negocio o personal.

Es esa época del año, la hora de su sentarse a fijación de objetivos 2018 tanto en la empresa como personales deben hacerse de la manera correcta.

Como dice el refrán: "Aquellos que no planean, planean fallar". Debes planear metas para tu negocio.

Pero existen numerosos métodos para establecer objetivos.  ¿Cómo eliges el que es mejor para tu empresa?

Comienza mirando todas las opciones y elige una que suene similar a tu cultura y enfoque para hacer las cosas.

Desafíos de Project Management(PM) en la TI.

La tecnología de la información (TI) NO merece el crédito para iniciar el proceso de Gestión de proyectos (PM), pero ninguna área de negocio en las empresas lo ha desarrollado más. Desde que las computadoras se introdujeron en los negocios, y más con el advenimiento de la computadora personal, se necesita un proceso bien definido para mantener estas herramientas efectivas. Un Gerente de Proyecto calificado puede garantizar la visión y los objetivos del proyecto. Además, el Administrador del proyecto mitigará los riesgos de seguridad y utilizará de manera eficaz y eficiente todos los recursos disponibles. Comunicarán las expectativas de responsabilidad a todos los miembros del equipo y se asegurarán de que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.

La guía del PMBOK sexta edición en Español

El Project Managament Institute (PMI) nos presenta la nueva Guía de fundamentos para la dirección de proyectos, el PMBOK 6ta edición. Esta es la versión nueva y más reciente del estándar del PMI para la Gerencia de proyectos, que engloba los conceptos, herramientas, procesos y áreas de conocimiento de la metodología PMI.

La nueva guía del PMBOK 6ta edición es significativa, pues es la primera vez que los conceptos de metodologías ágiles y enfoques adaptativos son incluidos dentro de la metodología del PMI. Asimismo posee nuevos procesos y herramientas, como la escalación de riesgos, el registro de lecciones aprendidas, ampliación de la gestión de recursos humanos para abarcar todos los recursos (materiales y humanos) del proyecto, y otros cambios.

Enlazando la TI PMO al Negocio como centro de Valor...

No son palabras de moda, son estrategias de supervivencia. La PMO de TI está en una posición ideal para ayudar a que estas estrategias sean reales, pero rara vez se percibe de esta manera. Vincular la PMO de TI al negocio significa cambiar las perspectivas y enfocarse en la entrega de valor de una nueva manera. 

Pensamiento radical? aplicalo en la empresa, dinero, proyectos...

El pensamiento crítico, aunque racional, no siempre se trata de ideas racionales. 

A veces, el pensamiento crítico se confunde con el pensamiento lento, conservador y "dentro de la caja". Si bien es preciso y considerado, el pensamiento crítico también es poderoso cuando se usa en algunas de las ideas más extravagantes. Considere esta técnica cuando los recursos son bajos. 

Las empresas generalmente crecen gradualmente , ya sea a través del crecimiento orgánico o pequeñas adquisiciones. Esto da como resultado un pensamiento incremental, es decir, un poco más, o menos, a la vez. Aumentamos o disminuimos de manera incremental nuestros presupuestos, personal, programas y gastos. Aunque no siempre es fácil de hacer, la hoja de ruta se entiende y acepta fácilmente, ya que este pensamiento generalmente resulta en cambios modestos.  

Errores que debes evitar en Project Management

Los errores en Project Management terminan pagándose por todos. Por supuesto, el propio Director de Proyecto será el primero en sufrir las consecuencias del descrédito por sus malas decisiones o las acciones equivocadas que ha impulsado; sin embargo, la organización al competo, por su mala imagen y los equipos de trabajo, que han estado sometidos a una gestión tan nefasta también se ven gravemente afectados.

Los líderes, los Jefes de Proyectos brillantes, para muchos, nacen, no se hacen. Independientemente de si se comparte esta teoría o no, lo importante es que las ganas de mejorar pueden estar dentro de cualquier persona con la suficiente motivación y, ello incluye a los Project Managers. Y para transformarse en la versión más brillante de uno mismo, nada mejor que superar las debilidades.

Eres eficaz en tus reuniones?, utiliza Pensamiento Critico.

Sin duda las reuniones son el medio para comunicarnos grupalmente y tomar decisiones, les comparto como mejorar las reuniones de acuerdo al método del pensamiento critico.

Si tiene cuatro reuniones por día, cada una de 50 minutos, puede ahorrar el 25% del tiempo, luego ahorrará 50 minutos por día. Eso es alrededor de 250 horas por año ... para cada persona en sus reuniones. Si tiene más de 4 reuniones al día o puede ahorrar el 50% del tiempo, es posible que ahorre más de 500 horas de reunión por persona. 

Las reuniones en los negocios son comunes , y para los gerentes, a menudo ocupan la mayor parte de su tiempo. La mayoría de mis clientes estarían de acuerdo en que muchas de sus reuniones son ineficientes, es decir, no se logran muchas cosas, o se las invita a reuniones en las que no necesitan estar, o se repiten porque la reunión original no tuvo resultados. Imagínese cuánto tiempo se puede ahorrar con reuniones productivas y qué podría hacer con ese tiempo recuperado. Con solo unas pocas preguntas, puede recuperar fácilmente el 25% de los tiempos de reunión, probablemente más, y, como mínimo, obtendrá mucho más (lo que se traduce en ahorro de tiempo).